Fax servizi online recensione

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Fax Servizi online Recensione da Whitney Sanchez 18 dicembre 2015 I top performer nella nostra recensione sono RingCentral Fax. il vincitore del premio Gold; Nextiva fax. il vincitore Silver Award; e MetroFax, il vincitore Bronze Award. Qui & rsquo; s più sulla scelta di un servizio per soddisfare le vostre esigenze, insieme con dettagli su come siamo arrivati ​​alla nostra classifica dei 10 servizi. I fax vengono rapidamente Bing obsolete, soprattutto con sempre più documenti bing elettronico anziché documenti cartacei. Tuttavia, ci sono ancora molti casi in cui sono necessari documenti via fax, in particolare nei settori che hanno bisogno di documenti firmati e timbrati tempo come ad esempio con legale, finanziario, bancario e strutture mediche. Servizi software fax online consentono ancora di inviare e ricevere via fax documenti ufficiali in un formato digitale che è ancora legalmente riconosciuti e vincolanti. Inoltre, i programmi di fax online permettono di inviare i file che sono troppo grandi per inviare tramite e-mail tradizionale. Tutti i servizi fax inte su ourparison hanno un portale on-line per inviare e ricevere fax. Alcuni vi fornirà una applicazione designata che consente di inviare e ricevere fax utilizzando il tuo smartphone o tablet. Alcuni hanno uno strumento di fax-to-mail, l'integrazione con il tuo account di Microsoft Outlook e permette di inviare e ricevere fax più o meno allo stesso modo di inviare e ricevere e-mail. Questa grande flessibilità consente di inviare e ricevere documenti digitali senza dover tornare in ufficio o in piedi da una macchina fax. Il valore di Inter fax Diversi researchanizations che si specializzano nelle pratiche di piccole imprese e le tecnologie emergenti stimano che una piccola impresa invia circa 150 pagine di fax al mese. Considerando il costo di inchiostro, carta e una linea telefonica fax dedicata, servizi di fax online possono facilmente salvare il vostro business intorno a 45 $ al mese se si utilizza un piccolo, apparecchi fax standard, e diverse centinaia se si utilizza una grande macchina multiuso. Costo medio mensile I programmi di fax inte abbiamo recensito in genere costano circa $ 10 al mese per il piano di base fax online. La maggior parte non richiedono un costo di setup, e molti offrono una pagina riparto mensile ben oltre i circa 150 fax al mese. Diversi faxpanies danno un certo lasso di fax che è possibile condividere tra i fax in entrata e in uscita. Quelli che specificano uno specifico numero di pagine per ogni azione vi darà più pagine per ricevere che inviare poiché la maggior parte delle piccole imprese si affidano a dei fax inviati a loro piuttosto che essere inviato via fax fuori. Flessibilità Per i fax che superano l'importo assegnato pagina mensile, ogni servizio fa pagare una piccola, tassa per-page per ogni fax oltre il limite. Queste spese eccedenza possono essere costosi. Se si scopre che si costantemente inviano o si ricevono più i fax che il servizio mensile fornisce, ogni servizi di fax online è pacchetti più costosi con maggiori limiti di massimo-fax. E 'alsomon per un servizio per virare su una tariffa al minuto se i fax in uscita prende più di un minuto per pagina per inviare. Tali costi al minuto sono superiori all'importo eccedenza per pagina e potrebbe finire per costare il vostro business molto se si scopre che l'invio di fax online è lento. Tuttavia, questa accusa non è tipico con lente connessioni fax genere che si verificano durante l'invio di numeri verdi e fax internazionale. Programmi commerciali che i servizi Supplemento fax Essere in grado di inviare e ricevere fax on-line è solo una piccola parte di un piccolo programma di gestione dei documenti aziendali. Esistono molti servizi e programmi di scansione dei documenti che consentono di creare copie digitali dei documenti cartacei. Questi servizi sono utili nella creazione di un permanente, copia sicura dei documenti e nella creazione di una copia elettronica che è più facile di fax on-line. Abbiamo esaminato e classificato i dieci migliori servizi di scansione dei documenti che consentono di creare questi file permanenti. Una volta che avete i documenti creati elettronicamente, avete bisogno di un, programma sicuro di storage cloud-based, come ad esempio Dropbox. per mantenere i file sicuro fino ne avete bisogno. Abbiamo testato i migliori servizi di archiviazione dei documenti. tra cui alcuni che si integrano direttamente in un portale di servizi di fax online, rendendo ancora più facile per fax i file. Se si dispone di copie cartacee dei fax, potrebbe essere necessario disporre di questi documenti, al fine di mantenere le informazioni sensibili su di essi cadano nelle mani sbagliate. I migliori servizi di carta di frantumazione sono regolati per aiutare youply con HIPAA, GLAB, e altre leggi statali e federali relative al desction dei materiali e delle informazioni sensibili. Fax Servizi commerciali: cosa abbiamo provato, ciò che abbiamo trovato Mentre la determinazione dei migliori servizi pc fax, abbiamo guardato il valore complessivo, compresa la quantità di pagine ogni servizio assegna come parte della sottoscrizione mensile di base e la designazione di limiti specifici per la ricezione e l'invio di fax. STFax è un tale servizio che ti dà una certa quantità di pagine e consente la possibilità di utilizzare il più necessario per ricevere o inviare, in base alle proprie preferenze e le esigenze di business. Poiché manypanies ricevono più i fax che mandano, abbiamo dato più punti per quei servizi che hanno avuto un valore migliore per la ricezione di fax di quelli che ha posto maggiormente l'accento sulla trasmissione. Facilità d'uso Il secondo aspetto importante di questi programmi di fax per PC che abbiamo testato è quanto sia facile per accedere e utilizzare il portale on-line sia per i fax in invio e la ricezione. Abbiamo preso in considerazione dove si trovavano le schede azione e collegamenti, che colpisce la facilità d'navigazione del programma. Abbiamo dato punteggi più alti per quei programmi che erano facili da capire senza l'utilizzo di schede di aiuto o contattare il personale di supporto. I nostri servizi di rango, RingCentral Fax, Nextiva e MetroFax, sono semplici da navigare. Ognuno di essi forniscono una buona quantità di funzioni e strumenti che è possibile accedere rapidamente dalla pagina del portale che si sta lavorando. MyFax ha anche ricevuto un punteggio decente per la sua navigazione del portale e il layout. Tali programmi con una curva di apprendimento più ripida ha ricevuto un punteggio più basso. Mentre queste interfacce web sentono meno professionale e sono più difficili da usare, si lavora ancora abbastanza bene per l'invio di fax di business di base. Utili, Caratteristiche Umon Abbiamo cercato per alcune caratteristiche importanti che sono utili per il business fax ma aren'tmonly inclusi con questi servizi. Bloccando un numero indesiderato da essere in grado di inviare fax a voi è utile per mantenere il vostro numero di pagine e di eliminare i messaggi spazzatura che corrodono questo riparto. Mentre è possibile impostare il portale online per avvisare di un & quot; sconosciuto mittente & quot; e determinare se o non si desidera accettare e aprire il fax, solo una manciata di servizi consentono effettivamente di elencare i numeri di fax di spam e bloccare thempletely. Un'altra caratteristica Umon abbiamo cercato era la possibilità di inserire una firma elettronica su documenti, come lettere o contratti ufficiali, prima di inviarli. Mentre la maggior parte dei servizi hanno un certo modo di far eseguire la scansione in un'immagine della firma da utilizzare, eFax consente di firmare la propria firma sullo schermo del dispositivo mobile e automaticamente salva e si applica la firma per i fax. Fax Lunghezza bagagli Una caratteristica abbiamo guardato da vicino è stata la lunghezza applicazione fax on-line memorizza i fax in entrata e in uscita prima di eliminarli automaticamente. GreenFax è uno dei migliori in questo settore, mantenendo tutte le informazioni salvate durante l'intero soggiorno con esso, purché si paga l'abbonamento mensile in tempo. Alcuni memorizzare i fax per un anno, mentre alcuni di loro eliminare automaticamente dopo trenta giorni. A causa del potenziale di perdere dati importanti, abbiamo cercato soluzioni che si integrano con Dropbox, un servizio di archiviazione documenti popolare. Queste soluzioni, tra MaxEmail. consentono di salvare direttamente il vostro iing e fax in uscita al cloud storage, dando spazio di archiviazione aggiuntivo in caso i fax vengono cancellati dal portale on-line. Servizio Clienti Durante la revisione servizi fax, abbiamo usato entrambi i moduli on-line e-mail e numeri di telefono di supporto, ove necessario, di connettersi con il personale di supporto. Abbiamo usato anche funzioni di chat dal vivo quando disponibili. Abbiamo chiesto diverse domande per avere un'idea di come il servizio considera i potenziali clienti. Siamo rimasti sorpresi di scoprire che abbiamo ricevuto meglio e più aiuto in profondità attraverso le forme di posta elettronica che abbiamo fatto attraverso le chat e supporto telefonico spettacoli dal vivo. Tutti thepanies ha risposto alle nostre richieste e-mail entro 24 ore lavorative, anche se la maggior parte ha risposto entro un'ora del nostro invio di nostre domande. Un servizio fax elettronico siamo molto colpiti è Sfax. Questo servizio è stato appositamente progettato per le strutture mediche. Tutte le sue funzioni e strumenti aderire alle strictles e ai regolamenti imposti dalle leggi HIPAA e includono funzionalità aggiuntive, come la catena richiesta di custodia e misure di sicurezza supplementari, per garantire che le informazioni riservate non cadere nelle mani sbagliate. Ad esempio, questo servizio non dispone di integrazione con Outlook. Questo perché, secondo le norme HIPAA, email fax non è abbastanza sicuro e non può essere utilizzato. Il nostro Verdetto & amp; Rmendations per i servizi fax Mentre fax vengono molto raramente utilizzati, c'è ancora un sacco di necessità di servizi di fax online. Abbiamo guardato soluzioni, come ad esempio GreenFax che memorizza i fax importanti per tutto il tempo si utilizza il servizio e MaxEmail che si integra direttamente con Dropbox in modo da avere ulteriori opzioni di archiviazione. Abbiamo anche trovato che il supporto e-mail era l'opzione migliore per ottenere aiuto qualità e le risposte alle nostre domande. I nostri primi tre servizi di fax, RingCentral Fax, Nextiva fax e MetroFax, ottengono premi in alto per fornire il maggior numero di pagine al mese, la possibilità di utilizzare le pagine sia per l'invio o la ricezione di fax, la carica di una tassa bassa eccedenza per pagina, e compresa la maggior parte degli importanti strumenti e le funzionalità disponibili per i servizi di fax online. Nel complesso, inte invio di fax può salvare i vostri biglietti da centinaia di dollari ogni anno pur fornendo un servizio importante per yourpany.